Kako izberemo prireditveni prostor in na kaj moremo biti pozorniKako izberemo prireditveni prostor in na kaj moremo biti pozorni

Včasih se lahko zgodi, da se lahko nekdo znajde v situaciji, ko mora organizirati kakšno prireditev in za to najti primeren prireditveni prostor. Ne glede na to ali gre za kakšne poroke, konference, rojstne dneve, razstave ali poslovne sestanke.

Ne glede na to ali gre za notranji prostor ali zunanje lokacije, je ta vedno povezan z logistiko, opremo, postavitvijo in pa predvsem kapaciteto ljudi.

Kako izberemo prireditveni prostor in na kaj moremo biti pozorni

Zato ko izbiramo pravi prireditveni prostor je dobro da se vprašamo naslednje:

  • za kakšno vrsto dogodka gre, tukaj je predvsem mišljeno ali gre za formalno ali bolj sproščeno, poslovno ali zasebno prireditev;
  • koliko bo ljudi in kakšna bo razporeditev sedežev;
  • ali je lokacija dostopna za avtom, ali je možnost parkiranja in ali so potrebne nastanitve v bližini;
  • kakšna je potrebna oprema, ozvočenje, dodatni projektorji, potreben oder, razsvetljava, kuhinja in pa toaleta;
  • včasih je potrebna tudi dodatna storitev kot je to tudi čiščenje in tehnična podpora, za večje prireditve je pomembno tudi varovanje in pa morda tudi kakšna postrežba;
  • zato je dobro preveriti ali je prireditveni prostor zmožen prilagoditve, fleksibilnosti in tudi dekoracije.

Namreč če imamo dobro izbran prostor ta vpliva tudi na sam pretok ljudi in udobje saj je pravilno postavljena oprema tista ki omogoča nemoteno izvedbo programa, prav tako pa lahko prostor ponudi unikatno izkušnjo za vsako priložnost. Velikokrat pa se zgodi da izberemo premajhen ali pa prevelik prireditveni prostor in damo premalo pozornosti na akustiko klimo in osvetlitev. Prav tako pa hitro prezremo še dodatne stroške, kot je to velikokrat najem opreme čiščenje in zavarovanje.

Velikokrat pa se tudi pozabi ali je ta prostor tudi dostopen za invalide. Zato ne glede na kakšen prireditveni prostor potrebujemo je dobro da zelo dobro poznamo našo vrsto prireditve in naša pričakovanja, ker se znamo vprašati pravilno kaj želimo doseči, vsaj po temu lahko vidimo kaj vse potrebujemo in na kaj moramo biti pozorni.

Za dodatne ideje in navdih pri izbiri lokacije preverite ponudbo in termine.…

Preberi večPreberi več

Dogodki za otroke so odličen način kako na dogodek privabiti družineDogodki za otroke so odličen način kako na dogodek privabiti družine

Nekaj časa nazaj, smo morali s podjetjem organizirati nek dogodek. Na ta dogodek pa smo želeli privabiti čim več ljudi, ter smo jih tudi spodbujali, da pridejo s svojimi družinami. Zato pa mi je šef tudi naročil, oziroma mi je dal nalogo, da poskrbim za to, da bo na temu dogodku kakšna zabava, oziroma atrakcija, ki bo namenjena tudi otrokom. Zato pa so me čakali dogodki za otroke, oziroma organizacija le tega. 

Zavedal pa sem si pomena tega projekta, kajti v kolikor bi lahko organiziral kakšen primeren dogodek za otroke, bi ti nato zagotovo želeli ostati veliko dlje, zaradi česar pa potem starši ne bi bili pod stresom, da se morajo hitro odpraviti domov. Tako pa sem se kar lotil organizacije. Tedaj pa sem se srečal z izzivom, kako se sploh organizirajo dogodki za otroke. Najti sem moral namreč nekaj zanimivega, kar jim bo čim bolj pritegnilo pozornost, ter jim bo zabavno. Tedaj pa sem na spletu našel odličen oglas za razne otroške predstave. Takoj sem namreč vedel, da bo to zagotovo nekaj, kar bo zelo zanimivo za najmlajše otroke. Zato pa sem to tudi takoj organiziral.

Dogodki za otroke so odličen način kako na dogodek privabiti družine

Nato pa sem se fokusiral še na razne delavnice, ki bi sledile tej predstavi. S temi delavnicami, pa bi lahko otroke še malo zaposlil, kjer pa bi se lahko čisto poglobili v razno ustvarjanje. Na primer, ena stojnica bi lahko imela glino, iz katere bi ustvarjali razne reči in modele, ki bi jih nato vzeli s seboj domov.

Tako pa sem se nato res fokusiral na ta dogodek za najmlajše, tako da sem bil na koncu res prepričan v to, da sem sestavil zelo dober program. 

Na dan dogodka pa se je izkazalo, da so dogodki za otroke res prava smer v pridobivanje čim več različnih družin. Otroci so bili namreč cel dan zasedeni, ter so imeli vedno kaj za delati, kar pa je staršem vzelo neko breme. …

Preberi večPreberi več