Kako izberemo prireditveni prostor in na kaj moremo biti pozorni

Včasih se lahko zgodi, da se lahko nekdo znajde v situaciji, ko mora organizirati kakšno prireditev in za to najti primeren prireditveni prostor. Ne glede na to ali gre za kakšne poroke, konference, rojstne dneve, razstave ali poslovne sestanke.

Ne glede na to ali gre za notranji prostor ali zunanje lokacije, je ta vedno povezan z logistiko, opremo, postavitvijo in pa predvsem kapaciteto ljudi.

Zato ko izbiramo pravi prireditveni prostor je dobro da se vprašamo naslednje:

• za kakšno vrsto dogodka gre, tukaj je predvsem mišljeno ali gre za formalno ali bolj sproščeno, poslovno ali zasebno prireditev;
• koliko bo ljudi in kakšna bo razporeditev sedežev;
• ali je lokacija dostopna za avtom, ali je možnost parkiranja in ali so potrebne nastanitve v bližini;
• kakšna je potrebna oprema, ozvočenje, dodatni projektorji, potreben oder, razsvetljava, kuhinja in pa toaleta;
• včasih je potrebna tudi dodatna storitev kot je to tudi čiščenje in tehnična podpora, za večje prireditve je pomembno tudi varovanje in pa morda tudi kakšna postrežba;
• zato je dobro preveriti ali je prireditveni prostor zmožen prilagoditve, fleksibilnosti in tudi dekoracije.

Namreč če imamo dobro izbran prostor ta vpliva tudi na sam pretok ljudi in udobje saj je pravilno postavljena oprema tista ki omogoča nemoteno izvedbo programa, prav tako pa lahko prostor ponudi unikatno izkušnjo za vsako priložnost. Velikokrat pa se zgodi da izberemo premajhen ali pa prevelik prireditveni prostor in damo premalo pozornosti na akustiko klimo in osvetlitev. Prav tako pa hitro prezremo še dodatne stroške, kot je to velikokrat najem opreme čiščenje in zavarovanje.

Velikokrat pa se tudi pozabi ali je ta prostor tudi dostopen za invalide. Zato ne glede na kakšen prireditveni prostor potrebujemo je dobro da zelo dobro poznamo našo vrsto prireditve in naša pričakovanja, ker se znamo vprašati pravilno kaj želimo doseči, vsaj po temu lahko vidimo kaj vse potrebujemo in na kaj moramo biti pozorni.

Za dodatne ideje in navdih pri izbiri lokacije preverite ponudbo in termine.